Event-Fotogalerie: alle Fotos und Videos an einem Ort
Event-Fotogalerie für Fotos und Videos: Gäste laden per QR-Code ohne App hoch. Mit Passwortschutz, Zugriffsrechten und optionaler Face Scan ID.
Nicht noch eine Fotobox-Galerie
Eine gemeinsame Galerie für Handyfotos, Videos, professionelle Aufnahmen und auf Wunsch Inhalte aus unseren Foto- und Videoangeboten. Gäste laden per QR-Code hoch, ohne App und ohne eigenes Konto.
So funktioniert die Event-Fotogalerie
Gast lädt per QR-Code ein Handyfoto in die Event-Fotogalerie
Galerie einrichten
Die Event-Fotogalerie ist der gemeinsame digitale Ort für die Erinnerungen eines Events. Sie funktioniert eigenständig und ist nicht an eine Fotobox gebunden.
QR-Code teilen
Handyfotos der Gäste, Videos, professionelle Aufnahmen und Inhalte aus gebuchten SnapShotBox-Produkten können in einer geschützten Galerie zusammengeführt und sinnvoll gegliedert werden.
Fotos und Videos sammeln
Für Gäste bleibt der Ablauf bewusst einfach. Die Verwaltung erfolgt getrennt im Kundenportal.
Zugriff verwalten
Wir richten die Galerie für das Event ein. Sie erhält einen eigenen Link, ein Passwort und die gewünschten Bereiche.
Was in einer Galerie zusammenkommen kann
Der QR-Code kann am Event gezeigt, ausgedruckt oder später als Link verschickt werden.
Handyfotos der Gäste
Gäste laden direkt im Browser hoch. Auch Veranstalter und Fotograf können ihre Dateien ergänzen.
Eigene Aufnahmen
Im Kundenportal werden Sichtbarkeit, Downloads, Gestaltung und gespeicherte Inhalte verwaltet.
Fotos vom Fotografen
Die Galerie ist nicht auf eine Kamera oder ein Gerät beschränkt. Entscheidend ist, welche Inhalte für das Event gesammelt werden sollen.
SnapShotBox-Inhalte
Upload per QR-Code oder Link, ohne App und ohne Registrierung. Auch größere Videos können direkt übertragen werden.
Videogästebuch
Veranstalter laden ihre Fotos und Videos in einen eigenen Bereich und behalten die Verwaltung im Kundenportal.
Audio-Gästebuch
Professionelle Aufnahmen können ergänzt werden, damit Gäste nicht zwischen mehreren Links wechseln müssen.
Ordnen und gestalten, ohne Technikkenntnisse
Fotos, GIFs, KI-Ergebnisse und Videos aus gebuchten SnapShotBox-Angeboten können als eigene Bereiche erscheinen.
Videobotschaften lassen sich gemeinsam mit den übrigen Erinnerungen in der Galerie bereitstellen.
Sprachnachrichten und die spätere Zusammenstellung können als optionale Ergänzung über den geschützten Zugang bereitgestellt werden.
Die Galerie lässt sich an das Event anpassen. Die Einstellungen sind im Kundenportal zusammengefasst und können ohne Eingriff in die Technik geändert werden.
Titel, kurzer Begrüßungstext und ein eigenes Titelbild geben der Galerie einen persönlichen Einstieg.
Bezeichnungen und Reihenfolge lassen sich an das Event anpassen, zum Beispiel Gäste, Fotograf, Videos oder Fotobox.
Einzelne Dateien können gelöscht, im Papierkorb geprüft und bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Für Unternehmen ist White-Label-Branding mit eigenem Namen, Logo und Gestaltung als Zusatzfunktion verfügbar.
Nicht jeder Zugang muss alles können. Die wichtigsten Berechtigungen werden getrennt eingestellt.
Gäste-Uploads können auf Wunsch privat bleiben. Dann sieht der Veranstalter die Dateien im Kundenportal, andere Gäste sehen sie nicht.
Bei vielen Aufnahmen hilft die optionale Gesichtssuche dabei, passende Bilder zu finden, ohne die gesamte Galerie durchzusehen.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Event-Fotogalerie eine Fotobox?
Nein. Die Event-Fotogalerie ist ein eigenständiges Produkt. Gäste können Handyfotos und Videos per QR-Code hochladen. Inhalte aus einer Fotobox oder anderen SnapShotBox-Produkten können zusätzlich eingebunden werden.
Müssen Gäste eine App installieren oder ein Konto anlegen?
Nein. Der Zugang und der Upload funktionieren direkt im Browser über QR-Code oder Link. Dafür ist kein eigenes Gastkonto nötig.
Wer kann die Bilder und Videos sehen?
Die Galerie ist nicht öffentlich gelistet. Gäste benötigen Link und Passwort. Zusätzlich kann je Inhaltsquelle festgelegt werden, was sichtbar ist. Gäste-Uploads können privat bleiben, sodass nur der Veranstalter sie sieht.
Kann ich Downloads einschränken?
Ja. Der Download einzelner Dateien und der gemeinsame ZIP-Download lassen sich getrennt ein- oder ausschalten.
Werden Gäste-Uploads vor der Veröffentlichung geprüft?
Nein, es gibt keinen automatischen Vorab-Prüfprozess. Wenn Gäste-Uploads nicht sofort für andere sichtbar sein sollen, können sie privat eingestellt werden. Der Veranstalter kann Inhalte anschließend im Kundenportal löschen und verwalten.
Kann ich einzelne Dateien löschen?
Ja. Veranstalter können Inhalte löschen, im Papierkorb prüfen und wiederherstellen. Gäste können eigene Uploads während ihrer aktiven Sitzung selbst entfernen.
Was ist Face Scan ID?
Face Scan ID ist eine optionale Gesichtssuche für große Galerien. Sie startet nur nach ausdrücklicher Zustimmung und Altersbestätigung des Gastes. Die Funktion kann vollständig deaktiviert werden, die Löschfrist ist begrenzt einstellbar.
Wie lange bleibt die Galerie verfügbar?
Die Event-Fotogalerie bleibt standardmäßig 12 Monate nach dem Event verfügbar. Eine Verlängerung ist auf Wunsch möglich.
Kann ich die Galerie an mein Event anpassen?
Ja. Titel, Begrüßungstext, Titelbild, Namen und Reihenfolge der Bereiche lassen sich anpassen. Für Unternehmen ist zusätzlich White-Label-Branding verfügbar.
Kann ich eine eigene Galerie ohne weitere Produkte buchen?
Ja. Wir richten die Event-Fotogalerie passend zum Event ein. Eine Fotobox, ein Fotospiegel oder eine andere Hardware ist dafür nicht erforderlich.